NIP-7 przeznaczony jest dla:
- osoby fizycznej niebędącej przedsiębiorcą (niepodlegającej wpisowi do CEIDG), ale prowadzącej działalność gospodarczą lub podlegającej zarejestrowaniu jako podatnik VAT bądź będącej zarejestrowanym podatnikiem VAT,
- osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, ale będącej płatnikiem podatków, będącej płatnikiem składek ZUS lub nieobjętej rejestrem PESEL.
ZAP-3 przeznaczony jest dla osoby fizycznej spełniającej łącznie poniższe kryteria:
- jest objęta rejestrem PESEL,
- nie prowadzi działalności gospodarczej,
- nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT,
- nie jest płatnikiem podatków,
- nie jest płatnikiem składek ZUS.