CLARIS NR: 84     M:MSZ DWPR      D: 2011/04/04

 

KIJÓW – Górczyński

DW – Michalski (dw.)

DWR – Sycz (dw.)

---

 

Dot. wniosków projektowych zgłoszonych przez placówkę w ramach programu Małe Granty 2011 

 

Uprzejmie informuję, że akceptację Zespołu oceniającego wnioski polskich placówek dyplomatycznych składanych w ramach programu Małe Granty 2011 uzyskały następujące projekty zgłoszone przez Ambasadę RP w Kijowie:

 

1. 731/2011, Efektywne społeczeństwo - efektywna wieś  – akceptacja w kwocie zredukowanej 9 755 Euro. W wyniku przeprowadzonej analizy wniosku, eksperci sugerują obniżenie kwoty w pozycji budżetowej „montaż tablic informacyjnych” o 500 Euro oraz usunięcie pozycji „materiały biurowe”, co oznacza redukcję o 245 Euro. Zwrócili także uwagę na konieczność poprawienia błędnie skalkulowanej pozycji „opłaty bankowe” – całkowita kwota powinna wynieść 100 a nie 1000 Euro.
2. 732/2011 Podwyższenie jakości życia we wsiach obwodu Rówieńskiego przez rozwój dziecięcych instytucji przeprowadzenia czasu wolnego – akceptacja w kwocie wnioskowanej 11 230 Euro;
3. 721/2011 Wprowadzenie europejskich standardów do zarządzania zużyciem mediów w nieruchomościach mieszkalnych na podstawie polskiego doświadczenia – akceptacja w kwocie  wnioskowanej 12 150 Euro. Eksperci podjęli decyzję o rekomendowaniu projektu z zaleceniem przeprowadzania dodatkowego szkolenia w mieście Żytomierz, wykorzystując wyniki wizyty studyjnej, przeprowadzonej przez MSZ w lipcu 2010 r. Raport z wizyty jest dostępny na stronie internetowej pod adresem http://www.polskapomoc.gov.pl/Dokumenty,i,publikacje,83.html. Ponadto zasugerowali redukcję pozycji budżetowej dotyczącej kosztów pracy kierownika projektu do 200 Euro środków wnioskowanych z MSZ oraz pokrycie kosztów materiałów biurowych, wydatków na telefon i Internet wyłącznie z wkładu własnego. Zalecili także wydanie broszury informacyjnej zamiast poradnika, co wiąże się z redukcją kosztów publikacji, tłumaczenia, druku i redakcji do w sumie 700 Euro. Tym samym uprzejmie informuję, że kwota przyznana jest równa wnioskowanej, jednakże ze środków pozostałych po przeprowadzeniu ww. redukcji należy zorganizować dodatkowe szkolenie w Żytomierzu.
4. 716/2011 Polepszenie warunków pobytu uczniów szkół poprzez wdrążenie praktycznych demonstracyjnych projektów podwyższenia wiedzy i zmiany zachowania w dziedzinie wykorzystaniu energii w szkołach – akceptacja w kwocie zredukowanej 10 000 Euro. Eksperci oceniający sugerują uproszczenie działań projektowych poprzez pominięcie wizyty rekonesansowej i zwrócenie się do partnera placówki z prośbą wyboru najwłaściwszych jego zdaniem szkół, w których zostanie wdrożony projekt. Ponadto, uprzejmie proszę o drobną korektę budżetu dotyczącą uzupełnienia danych w kolumnach pt. „ilość jednostek” oraz „całkowity koszt realizacji projektu” a także dostosowanie całego budżetu do otrzymanej kwoty dofinansowania.
5. 711/2011 "Polskie okna na Europę". Działania energooszczędne w przedszkolu nr. 1 Dzwinoczok w Haliczu – akceptacja w kwocie wnioskowanej 13 500 Euro;
6. 636/2011 Administracyjna obsługa programu Małych Grantów 2011– akceptacja w kwocie zredukowanej 1826 Euro. W związku z zarekomendowaniem do realizacji mniejszej liczby projektów niż placówka wnioskowała tj. 6 zamiast 15, koszty przeprowadzenia monitoringu przez placówkę powinny ulec następującym redukcjom: koszty podróży – redukcja do 420 Euro (z 15 do 6 jednostek), koszty zakwaterowania – redukcja do 400 Euro (z 20 do 10 jednostek), koszty diet do 456 Euro (z 24 do 12 jednostek). Ponadto decyzją Zespołu niezbędne wydaje się usunięcie 3 pierwszych pozycji budżetowych dotyczących umów zlecenia dla obsługi administracyjnej i księgowej małych grantów, co oznacza redukcję budżetu pod tym kątem o 3 400 Euro. Uprzejmie proszę o wprowadzenie stosownych zmian w budżecie projektu, zachowując następujący podział środków na paragrafy: 1576 Euro na par. 274 i 250 Euro na par. 430.
7. 738/2011 "Polskie okna na Europę". Wymiana okien w Centrum Rozwoju Dziecka w Irpiniu– akceptacja w kwocie wnioskowanej 11 770 EUR;

 

 

Uprzejmie proszę o wprowadzenia zmian w treści ww. wniosków i przesłanie online za pomocą sytemu polskiej pomocy w terminie do 11 kwietnia 2011 r. oraz poinformowanie DWPR clarisem o tym fakcie. Proszę także o przesłanie do DWPR wersji papierowych poprawionych wniosków również zwykłą pocztą.

 

Akceptacji Zespołu oceniającego nie uzyskały następujące projekty:

1. 758/2011 Centrum studiów samorządowych. Stworzenie bazy metodologicznej. Z przesłanego wniosku nie udało się wyczytać jakie dokładnie zagadnienia mają być treścią podręcznika. Eksperci podkreślili, że na rynku jest dużo publikacji dotyczących tematyki samorządowej więc tworzenie nowego uznali za niecelowe. Biorąc pod uwagę w szczególności ograniczone środki na działania rozwojowe, powinny być one przeznaczone na inne cele.
2. 741/2011 Wieś tematyczna - innowacyjny model ożywiania gospodarki wiejskiej na Zakarpaciu w oparciu o najlepsze praktyki europejskie. Pomimo bardzo ciekawego tematu obawy ekspertów budziła forma przygotowania projektu, który jest zbyt ogólny i nieprecyzyjny. W szczególności z wniosku nie udało się uzyskać informacji co kryje się pod założeniem przekazywania polskiego doświadczenia w tworzeniu wiosek tematycznych. W ocenie Zespołu idea projektu zbyt słabo nawiązuje do lokalnej rzeczywistości.
3. 740/2011 Stworzenie wspólnot posiadających kompetencje oszczędnego wykorzystania zasobów. W wyniku analizy wniosku Zespół oceniający wskazał na zbyt małe szanse na osiągnięcie zakładanych rezultatów, w szczególności z uwagi na brak gwarancji znalezienia wystarczającej ilości osób, które zechcą wziąć udział w projekcie jako trenerzy. Wydaje się także, że tematyka projektu nie odnosi się do realnych potrzeb lokalnego społeczeństwa i nie będzie budziła wystarczającego zainteresowania.
4. 734/2011 Wdrożenie europejskich standardów zarządzania przedsiębiorstwami mieszkaniowo-komunalnymi w Łucku. W przesłanym wniosku ekspertom oceniającym nie udało się znaleźć informacji pozwalających na rekomendację projektu. W ich ocenie wniosek powinien być przygotowany bardziej szczegółowo, a działania powinny w większym stopniu odpowiadać na najpilniejsze potrzeby beneficjentów.
5. 727/2011 Centrum Informacji Europejskiej. Po wnikliwej analizie wniosku Zespół oceniający uznał, że projekt w zbyt dużym stopniu ma charakter edukacyjno-promocyjny, a nie rozwojowy. Z tego powodu nie spełnia wymogów otrzymania dofinansowania.
6. 719/2011 Nowoczesne multimedialne centrum prasowe przy wsparciu Rzeczpospolitej Polski. Pomimo ciekawego tematu, zdaniem ekspertów stworzenie centrum prasowego nie stanowi najpilniejszej potrzeby miasta. Wzmocnienie sektora mediów nie jest także priorytetem polskiej pomocy w tym regionie.
7. 624/2011 Stworzenie Cyfrowego Archiwum Historii Mówionej w Winnicy. W przesłanym wniosku nie znaleziono wystarczających informacji świadczących o rozwojowym charakterze projektu. Projekt stanowi raczej współpracę kulturalno-naukową i w związku z tym powinien być sfinansowany w ramach innych konkursów MSZ.
8. 747/2011 Wzrost perspektyw rozwojowych wsi poprzez aktywizację społeczności lokalnych, turystykę kulturalną, agroturystykę i przedsiębiorczość (wieś Wisznia, Horodocki rejon, obwód Lwowski). Zespół oceniający uznał projekt za zbyt mało szczegółowy aby można było wyczytać informacje niezbędne do jego rekomendacji. Przedstawione działania budzą obawę nieosiągnięcia zakładanych rezultatów oraz w zbyt małym stopniu są zbieżne z kierunkami polskiej pomocy w tym regionie.
9. 754/2011 Wybudowanie domu tymczasowego i stałego pobytu osób starszych «Brzeg nadziei” we wsi Mudrygolowy Horodockiego powiatu Chmielnickiego obwodu. Pomimo wnikliwej analizy Zespół oceniający nie znalazł informacji uzasadniających lokalizację domu we wskazanym regionie Ukrainy. W ocenie ekspertów wniosek powinien także być przygotowany w sposób bardzie precyzyjny i szczegółowy.

 

Pragnę ponadto poinformować, iż zgodnie z Wytycznymi dla polskich placówek zagranicznych zgłaszających propozycje projektów w ramach programu polskiej współpracy rozwojowej realizowanej za pośrednictwem MSZ w roku 2011: „MAŁE GRANTY 2011” przedmiotowy claris ma charakter wyłącznie informacyjny, a po jego otrzymaniu placówka może rozpocząć przygotowania do realizacji projektów. Wydatkowanie środków będzie jednakże możliwe dopiero po wydaniu przez Ministra Finansów decyzji o uruchomieniu środków z rezerwy celowej oraz otrzymaniu kolejnego clarisu informującego o przekazaniu środków.

 

 

/-/ Szymanowska

+++