DECYZJANR 1.13 MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH z dnia-Z-8wrzdnia 2010 roku w sprawie zakresu czynnosci sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz zakresu zastepowania Ministra Spraw Zagranicznych przez sekretarzy stanu Na podstawie art. 37 ust. 2 i ust. 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. 0 Radzie Ministrow (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, Nr 80, pOZ. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, pOZ. 319, Nr 170, poz. 1217, Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241 i Nr 161, poz. 1277 oraz z 2010 r. Nr 57, poz. 354) postanawia sie, eo nastepuje: §l. Ustala sie nastepujacy zakres czynnosci sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych: 1) sekretarz stanu ds. parlamentarnych i Polonii oraz informacji i kultury Jan Borkowski: a) odpowiada za wspolprace z Sejmem i Senatem, pelniac funkcje Sekretarza Parlamentamego, z wylaczeniem spraw zwiazanych z czlonkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, b) odpowiada za koordynacje i programowanie promocji Polski w swiecie, a takze za zagraniczna polityke informacyjna, kulturalna, naukowa i oswiatowa oraz nadzoruje Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej, c) odpowiada za problernatyke Polonii i nadzoruje Departament Wspolpracy z Polonia, d) odpowiada za dzialalnosc informacyjna i edukacyjna sluzaca rozpowszechnianiu wiedzy o integracji europejskiej i zasadach funkcjonowania Unii Europejskiej oraz polityce Rady Ministrow w tej dziedzinie i nadzoruje Departament Informacji Europejskiej, e) odpowiada za sprawy dialogu spolecznego, f) przyjmuje interesantow w sprawach skarg i wnioskow, g) prezentuje stanowisko Ministra Spraw Zagranicznych podczas rozpatrywania projektu ustawy budzetowej oraz uczestniczy w pracach dotyczacych ksztaltowania czesci 45 budzetu panstwa "sprawy zagraniczne i czlonkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej", a takze wewnetrznej polityki finansowej, h) w przypadku nieobecnosci sekretarza stanu Jana Borkowskiego w zakresie spraw mu powierzonych zastepuja go kolejno: podsekretarz stanu Henryk Litwin, podsekretarz stanu Grazyna Bematowicz, podsekretarz stanu Jacek Najder, podsekretarz stanu Maciej Szpunar, podsekretarz stanu Krzysztof Stanowski i sekretarz stanu Mikolaj Dowgielewicz; 2) sekretarz stanu ds. europejskich i polityki ekonomicznej Mikotaj Dowgielewicz: a) pelni funkcje Sekretarza do Spraw Europejskich, b) uczestniczy w posiedzeniach Komitetu Stalego Rady Ministrow, c) odpowiada za realizacje zadan zwiazanych z udzialem organow administracji rzadowej w pracach organow Unii Europejskiej, d) odpowiada za realizacje zadan zwiazanych z przygotowaniem organow administracji rzadowej do wykonywania zadan wynikajacych z czlonkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej i nadzoruje Departament Komitetu do Spraw Europejskich oraz Departament Koordynacji Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej, e) odpowiada za wspolprace z Sejmem i Senatem w sprawach zwiazanych z czlonkostwem RP w Unii Europejskiej, f) odpowiada za problematyke zatrudniania obywateli polskich w instytucjach i agendach Unii Europejskiej, g) nadzoruje dzialania w zakresie ksztalcenia pracownik6w administracji publicznej w dziedzinie problematyki europejskiej, h) wspolpracuje przy ksztaltowaniu i realizacji Narodowej Strategii Spojnosci, i) odpowiada za ekonomiczny wymiar polityki zagranicznej w zakresie europejskim i globalnym i nadzoruje Departament Polityki Ekonomicznej, j) odpowiada za sprawy OECD, WTO, wymiar ekonomiczny systemu Narod6w Zjednoczonych, G-20, k) przypadku nieobecnosci sekretarza stanu Mikolaja Dowgielewicza w zakresie spraw mu powierzonych, wymienionych w literach: b -zastepuja go kolejno: podsekretarz stanu Maciej Szpunar, podsekretarz stanu Grazyna Bematowicz, podsekretarz stanu Jacek Najder, podsekretarz stanu Henryk Litwin, podsekretarz stanu Krzysztof Stanowski i sekretarz stanu Jan Borkowski, e-h -zastepuja go kolejno: podsekretarz stanu Grazyna Bematowicz, podsekretarz stanu Maciej Szpunar, podsekrctarz stanu Henryk Litwin, podsekretarz stanu Jacek Najder, podsekretarz stanu Krzysztof Stanowski i sekretarz stanu Jan Borkowski, i-j -zastepuja go kolejno: podsekretarz stanu Grazyna Bematowicz, podsekretarz stanu Maciej Szpunar, podsekretarz stanu Henryk Litwin, podsekretarz stanu Jacek Najder, podsekretarz stanu Krzysztof Stanowski i sekretarz stanu Jan Borkowski; 3) podsekretarz stanu ds. polityki europejskiej i praw czlowieka Grazyna Bernatowicz: a) koordynuje problematyke europejska w pracach ministerstwa, odpowiada za problematyke politycznego wymiaru wspolpracy europejskiej i nadzoruje Departament Polityki Europejskiej, b) odpowiada za problematyke praw czlowieka, z wylaczeniern spraw nalezacych do wlasciwosci Departament do Spraw Postepowan przed Miedzynarodowymi Organami Ochrony Praw Czlowieka, c) odpowiada za problematyke Narod6w Zjednoczonych z wylaczeniem problematyki ekonomiczno-finansowej, problematyke Rady Europy, Wsp61noty Demokracji oraz Biura Instytucji Demokratycznych i Praw Czlowieka i nadzoruje Departament Narod6w Zjednoczonych i Praw Czlowieka, d) koordynuje problematyke Ameryki Lacinskiej i Karaib6w w pracach ministerstwa, e) nadzoruje Departament Strategii i Planowania, z zastrzezeniern § 2 ust. 1, f) odpowiada za problematyke wspolpracy zagranicznej samorzadow wojew6dztw, okreslonych w przepisach odrebnych, g) w przypadku nieobecnosci podsekretarza stanu Grazyny Bematowicz w zakresie powierzonych spraw zastepuja jq kolejno: podsekretarz stanu Jacek Najder, podsekretarz stanu Henryk Litwin, podsekretarz stanu Maciej Szpunar, podsekretarz stanu Krzysztof Stanowski, sekretarz stanu Jan Borkowski i sekretarz stanu Mikolaj Dowgielewicz; 4) podsekretarz stanu ds. konsularnych Henryk Litwin: a) odpowiada za problematyke konsularna i nadzoruje Departament Konsulamy, b) koordynuje problematyke wschodnia w pracach ministerstwa i nadzoruje Departament Wschodni, c) w przypadku nieobecnosci podsekretarza stanu Henryka Litwina w zakresie spraw mu powierzonych zastepuja go kolejno: podsekretarz stanu Grazyna Bematowicz, podsekretarz stanu Jacek Najder, podsekretarz stanu Maciej Szpunar, podsekretarz stanu Krzysztof Stanowski, sekretarz stanu Jan Borkowski i sekretarz stanu Mikolaj Dowgielewicz; 5) podsekretarz stanu ds. polityki bezpieczenstwa Jacek Najder: a) odpowiada za ksztaltowanie i realizacje polityki bezpieczenstwa, w tym obrony, rozbrojenia, nieproliferacji i kontroli eksportu w wymiarach: globalnym, wielostronnym i dwustronnym i nadzoruje Departament Polityki Bezpieczenstwa oraz Centrum Operacyjne, b) koordynuje problernatyke Wsp6lnej Polityki Zagranicznej i Bezpieczenstwa i nadzoruje Departament Wsp6lnej Polityki Zagranicznej i Bezpieczenstwa, c) koordynuje problematyke polnocnoamerykanska, bliskowschodnia i afrykanska w pracach ministerstwa i nadzoruje Departament Ameryki i Departament Afryki i Bliskiego Wschodu, d) koordynuje problematyke azjatycka w pracach ministerstwa i nadzoruje Departament Azji i Pacyfiku, e) koordynuje wspolprace resortu spraw zagranicznych ze sluzbami specjalnymi, f) nadzoruje Protokol Dyplomatyczny, z zastrzezeniern § 2 ust. 1, g) w przypadku nieobecnosci podsekretarza stanu Jacka Najdera w zakresie spraw mu powierzonych zastepuja go kolejno: podsekretarz stanu Grazyna Bematowicz, podsekretarz stanu Henryk Litwin, podsekretarz stanu Maciej Szpunar, podsekretarz stanu Krzysztof Stanowski, sekretarz stanu Jan Borkowski i sekretarz stanu Mikolaj Dowgielewicz; 6) podsekretarz stanu ds. wsp6lpracy rozwojowej i gospodarczej Krzysztof Stanowski: a) odpowiada za rniedzynarodowa polityke rozwojowa pelniac funkcje Krajowego Koordynatora ds. Miedzynarodowej Wspolpracy Rozwojowej i nadzoruje Departament Wspolpracy Rozwojowej oraz Departament Wdrazania Program6w Rozwojowych, b) koordynuje, nadzoruje i prowadzi monitoring dzialan zwiazanych z wykorzystaniem srodkow pochodzacych z program6w Unii Europejskiej Phare i Srodki Przejsciowe, c) nadzoruje realizacje projekt6w w ramach priorytet6w 2.4 i 2.10 Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego, d) odpowiada za wspieranie promocji gospodarki polskiej i nadzoruje Departament Dyplomacji Ekonomicznej, e) w przypadku nieobecnosci podsekretarza stanu Krzysztofa Stanowskiego w zakresie spraw mu powierzonych zastepuja go kolejno: podsekretarz stanu Henryk Litwin, podsekretarz stanu Grazyna Bematowicz, podsekretarz stanu Maciej Szpunar, sekretarz stanu Mikolaj Dowgielewicz i sekretarz stanu Jan Borkowski; 7) podsekretarz stanu ds. prawnych i traktatowych Maciej Szpunar: a) odpowiada za proces wdrazania prawa Unii Europejskiej do polskiego systemu prawa, b) odpowiada za przygotowanie opinii 0 zgodnosci z prawem Unii Europejskiej rzadowych projekt6w akt6w prawa powszechnie obowiazujacego oraz projekt6w um6w rniedzynarodowych, c) odpowiada za przygotowanie opinii, na zasadach okreslonych w regulaminie Sejmu, projekt6w ustaw eo do ich zgodnosci z prawem Unii Europejskiej, d) odpowiada za wspolprace organ6w administracji rzadowej oraz inicjuje i monitoruje prace w zakresie dostosowania prawa polskiego do prawa Unii Europejskiej i nadzoruje Departament Prawa Unii Europejskiej, e) koordynuje dzialania administracji rzadowej w zakresie ochrony interes6w Rzeczypospolitej Polskiej w postepowaniach przed organami sadowymi Unii Europejskiej i Trybunalem Europejskiego Porozumienia 0 Wolnym Handlu, f) zapewnia, z zastrzezeniern przepis6w odrebnych, reprezentacje Rzeczypospolitej Polskiej w postepowaniach przed organami sadowyrni Unii Europejskiej i Trybunalem Europejskiego Porozumienia 0 Wolnym Handlu (EFTA); g) odpowiada za sprawy prawne i traktatowe i nadzoruje Departament Prawno-Traktatowy oraz Departament do Spraw Postepowan przed Miedzynarodowyrni Organami Ochrony Praw Czlowieka, h) podpisuje akty normatywne i inne akty prawne, a takze ogloszenia, obwieszczenia i komunikaty, kierowane do ogloszenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej lub w Dzienniku Urzedowyrn Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", i) w przypadku nieobecnosci podsekretarza stanu Macieja Szpunara w zakresie spraw mu powierzonych, w wylaczeniem spraw okreslonych w lit. h, zastepuja go kolejno: podsekretarz stanu Grazyna Bematowicz, podsekretarz stanu Jacek Najder, podsekretarz stanu Henryk Litwin, podsekretarz stanu Krzysztof Stanowski, sekretarz stanu Mikolaj Dowgielewicz i sekretarz stanu Jan Borkowski. § 2. 1. Sprawy z zakresu strategu 1 programowania polskiej polityki zagranicznej, nadz6r nad Dyrektorem Politycznym, Rzecznikiem Prasowym MSZ, Departamentem Strategii i Planowania, koordynacja protokolu dyplomatycznego, wydawanie upowaznien oraz sprawy budzetowe, majatkowe i kadrowe, do kt6rych prowadzenia nie wydano imiennych upowaznien -naleza do wylacznej wlasciwosci Ministra Spraw Zagranicznych. 2. Sekretarze i podsekretarze stanu wspolpracuja z departamentami terytorialnymi zgodnie z zakresem wyznaczonej odpowiedzialnosci dziedzinowej. Departamenty terytorialne podlegaja og61nemu nadzorowi wyznaczonych podsekretarzy stanu w zakresie organizacji i oceny pracy. Dla realizowania wyznaczonych im zadan, w tym takze koordynacji problematyki terytorialnej, sekretarze i podsekretarze stanu moga zwolywac zebrania koordynacyjne z udzialern wlasciwych kompetencyjnie czlonkow Kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych. § 3. 1. Sekretarze i podsekretarze stanu, w zakresie okreslonyrn niniejsza decyzja, upowaznieni sa do podpisywania korespondencji kierowanej do czlonkow Rady Ministr6w i kierownik6w urzedow centralnych oraz zalatwiania spraw w imieniu Ministra Spraw Zagranicznych, z zastrzezeniern ust. 2. 2. Wydawanie decyzji administracyjnych i postanowien na podstawie przepis6w kodeksu postepowania administracyjnego wymaga odrebnego upowaznienia. § 4. 1. Ministra Spraw Zagranicznych podczas jego nieobecnosci zastepuje sekretarz stanu Jan Borkowski, a w przypadku nieobecnosci sekretarza stanu Jan Borkowskiego ministra zastepuje sekretarz stanu Mikolaj Dowgielewicz. 2. Sekretarze stanu sa uprawnieni do zastepowania Ministra Spraw Zagranicznych podczas jego nieobecnosci we wszystkich sprawach z wyjatkiem: 1) spraw z zakresu strategii i programowania polskiej polityki zagranicznej; 2) koordynacji protokolu dyplomatycznego; 3) podpisywania aktow normatywnych innych aktow prawnych Ministra Spraw Zagranicznych; 4) skladania wniosk6w 0 nadanie odznaczen i oraz wystapien 0 nadania orderow; 5) spraw dotyczacych zatrudnienia pracownikow Gabinetu Politycznego; 6)i spraw budzetowych, majatkowych kadrowych, w tym wydawania upowaznien w tych sprawach. § 5. Traci moc decyzja nr 108 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 20 wrzesnia 2010 r. w sprawie zakresu czynnosci sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz zakresu zastepowania Ministra Spraw Zagranicznych przez sekretarzy stanu. § 6. Decyzja wchodzi w zycie z dniem podpisania. ... '\ J '\ -'< ~ :),' -0, c, .: } -~~ ) '\., ,,"". I , I,. ,.MINISTER SPRAW ZAGRANICZNYCH . "r 1/.:i . ,) : -,