Nośniki danych cyfrowych wykorzystywane w MSZ.

 

Zarządzenie nr 1 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 17 stycznia 2011 r. w sprawie zasad wykorzystywania nośników danych cyfrowych oraz wdrożenia i eksploatacji systemu Bezpieczny Pendrive w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych, określa między innymi zasady wykorzystywania nośników danych cyfrowych wykorzystywanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Zgodnie z zarządzeniem, każdy nośnik używany w środowisku teleinformatycznym Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych, z wyłączeniem płyt CD i DVD, powinien posiadać unikalny numer seryjny pozwalający na powiązanie go z indywidualnym użytkownikiem lub rolą pełnioną w danym systemie teleinformatycznym.

Z pewnymi zastrzeżeniami, w środowisku teleinformatycznym Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych możliwe jest używanie wyłącznie następujących nośników stanowiących własność pracodawcy:

1)        pamięć flash IronKey S200,

2)        dysk zewnętrzny Lenovo Think Pad USB Secure Hard Drive,

3)        innych nośników danych zainstalowanych trwale w sprzęcie teleinformatycznym przekazanym użytkownikowi przez pracodawcę,

4)        zarejestrowanych płyt CD i DVD,

Ponadto ww. zarządzenie określa wykaz stanowisk i funkcji osób, którym może zostać przydzielony nośnik.

 

Oznacza  to iż w środowisku teleinformatycznym Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych zabrania się używania nośników stanowiących własność użytkowników, a w szczególności dokonywania czynności polegających na kopiowaniu, przegrywaniu plików, montowaniu, demontowaniu urządzeń, wgrywaniu, przegrywaniu oprogramowania oraz danych w celu przeniesienia lub skopiowania informacji ze sprzętu teleinformatycznego pracodawcy na nośniki inne, niż określone w zarządzeniu lub nośniki stanowiące własność użytkowników.

 

Zgodnie z ww. zarządzeniem płyty CD i DVD, stanowiące własność pracodawcy i przekazane użytkownikowi po zapisaniu na nich danych podlegają niezwłocznej rejestracji w kancelarii obsługującej komórkę organizacyjną lub placówkę zagraniczną. Dotychczas używane płyty CD i DVD winny być przekazane do zniszczenia lub zarejestrowane w kancelarii zgodnie z instrukcją.

Wszyscy pracownicy przechowujący służbowe dane cyfrowe na nośnikach nie stanowiących własności pracodawcy obowiązani są je trwale usunąć.

 

Ponadto użytkownicy przenośnych nośników pamięci stanowiących własność pracodawcy, innych niż określonych w zarządzeniu winni są zdeponować je odpowiednio:

1)        w Ministerstwie Spraw Zagranicznych – w komórce organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki, tzn. w Biurze Informatyki i Telekomunikacji,

2)        w placówce zagranicznej - w miejscu określonym przez kierownika regionalnego administratora systemów teleinformatycznych (RAST). 

 

Pełna treść zarządzenia dostępna jest na stronie intranetowej MSZ pod  adresem: http://intranet/?id=247&atd=fileView&fileID=1751

 

--------------------------------------------------------------------------

Zachęcamy do zgłaszania tematów porad informatycznych.

Centrum Wparcia Technicznego BIT jest gotowe to udzielania pomocy 24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, pod nr tel.+48 22 5239366, email: pomoc.informatyczna@msz.gov.pl , PIN-to-PIN: 2573DDED.